No início foi necessário arrancar as árvores do local para a construção do campo suplementar. Para cada árvore extraída, várias mudas silvestres foram adquiridas e doada à Prefeitura de Pelotas que ficou responsável pelo plantio. Também foi necessário realizar a limpeza do local, a instalação do sistema de drenagem (o mesmo utilizado no campo principal) e o nivelamento do campo feito com areia. O muro localizado na rua General Neto foi recuperado por completo devido ao seu estado de bastante deterioração. Foi confeccionada a caixa de captação fluvial da drenagem e instalado o piso de concreto para a casa mata. Após isso, foram trocados os postes de sustentação da rede de proteção e iluminação do campo. Também foi alterada a tela que divide o campo da área de circulação e a pintura completa dos muros que cercam o campo suplementar. Foi confeccionada a estrutura em metal e policarbonato da casa mata e foi construído um novo portão de acesso ao campo (através do Estádio Bento Freitas).
A última etapa consistiu no nivelamento a laser do campo e o plantio da grama Bermuda Tiffany 419 (a mesma utilizada nos principais estádios do país) e instalada a rede de proteção do local. Além disso, parte da verba arrecadada pela Associação serviu para ser usada na recuperação do campo principal em dezembro de 2014, visando a preparação do estádio para o Gauchão 2015.
O Custo total da obra (construção do campo suplementar e recuperação do campo principal feita em dezembro de 2014) foi de R$ 95.927,05 e todas as notas estão disponibilizadas logo abaixo.
Para custear tal projeto a Associação contou com as doações de R$ 4.100,00 de empresas e instituições vinculadas ao clube, de R$ 16.000,00 vinculados ao acerto entre a Xavabanda e o G. E. Brasil para usufruto da quadra de ensaios, de R$ 8.640,00 da rifa realizada em julho de 2014, R$ 1.500,00 com a venda de espaços publicitário do muro do campo suplementar e de R$ 65.527,05 que foram recursos oriundos da Associação Cresce, Xavante! e das lojas Tribo Xavante.
Todo esse projeto só foi conquistado e entregue ao G. E. Brasil graças às empresas parceiras da Associação Cresce, Xavante!. Por isso, viemos a público agradecer a confiança e parceria. Obrigado, FERRAGEM SANCHES, JANSEN FERRAMENTAS, HOTÉIS CURI, POLISUL AGRÍCOLA, FERRAÇOSUL, ARENA MARINI e A AGRO CRUZ PRODUTOS. Obrigado também à ONDA XAVANTE (Organização de Torcedores Xavante oriundos da região de Porto Alegre), ao FÓRUM XAVANTE, à XAVABANDA e à torcida organizada RUBRO-NEGRAS. Gostaríamos também de deixar aqui o nosso agradecimento à diretoria executiva do G. E. Brasil, ao conselho deliberativo e seus membros e a todos os funcionários do clube, que juntamente com os membros da associação, trabalharam incansavelmente para a realização do projeto.
Por fim, gostaríamos de agradecer a toda a torcida Xavante por mais essa demonstração de amor ao clube e pelas importantes contribuições, sempre acreditando na evolução do nosso Grêmio Esportivo Brasil. Por isso que empunhamos essa bandeira e seguiremos ao lado do clube sempre visando o seu crescimento, afinal o “XAVANTE SERÁ DO TAMANHO QUE NÓS QUISERMOS”!
| Compra de Material para Pintura | ||
| Data | Valor | Local |
| 15/12/2014 | R$137,00 | Aquarelas Tinas – 1 lata de tinta preta |
| 12/12/2014 | R$20,00 | Ferragem LM – 2 ancinhos |
| 10/12/2014 | R$20,00 | Ferragem LM – 3 espátuas + 1 rolo |
| 06/01/2015 | R$49,50 | Compra de material para pintura |
| 31/10/2014 | R$1.265,00 | Aquartela Tintas – Compra de tintas + material para pintura |
| TOTAL: | R$1.491,50 | |
| Compra de Areia | ||
| Data | Valor | Local |
| 21/05/2014 | R$980,00 | Areia Fina – 12m2 |
| 09/06/2014 | R$2.520,00 | Pedrisco limpo – 84m2 |
| 11/06/2014 | R$3.010,00 | Areia Media – 86m2 |
| 12/06/2014 | R$1.260,00 | Areia Media – 36m2 |
| 23/10/2014 | R$306,00 | Areia Fina – 6 Toneladas |
| 25/11/2014 | R$315,58 | Areia Fina – 10,18 Toneladas |
| 25/11/2014 | R$316,82 | Areia Fina – 10,22 Toneladas |
| 25/11/2014 | R$312,17 | Areia Fina – 10,07 Toneladas |
| 26/11/2014 | R$301,04 | Areia Fina – 9,83 Toneladas |
| 26/11/2014 | R$316,82 | Areia Fina – 10,22 Toneladas |
| 26/11/2014 | R$312,79 | Areia Fina – 10,09 Toneladas |
| 27/11/2014 | R$303,49 | Areia Fina – 9,79 Toneladas |
| 27/11/2014 | R$311,24 | Areia Fina – 10,04 Toneladas |
| 03/12/2014 | R$310,94 | Areia Fina – 10,03 Toneladas |
| 04/12/2014 | R$169,38 | Areia Media – 9,41 Toneladas |
| 05/12/2014 | R$456,00 | Areia Media Lavada – 12 metros |
| 11/12/2014 | R$304,73 | Areia Fina – 9,83 Toneladas |
| 15/12/2014 | R$300,39 | Areia Fina – 9,69 Toneladas |
| 16/12/2014 | R$308,14 | Areia Fina – 9,94 Toneladas |
| TOTAL: | R$12.415,53 | |
| Compra da Grama | ||
| Data | Valor | Local |
| 18/12/2014 | R$2.437,50 | Compra de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 18/12/2014 | R$2.437,50 | Compra de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 19/12/2014 | R$750,00 | Frete de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 19/12/2014 | R$750,00 | Frete de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 23/12/2014 | R$750,00 | Frete de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 23/12/2014 | R$750,00 | Frete de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 23/12/2014 | R$2.437,50 | Compra de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 23/12/2014 | R$2.437,50 | Compra de 625m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 05/01/2015 | R$307,80 | Compra de 90m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| 06/01/2015 | R$200,00 | Frete de 90m2 de grama Bermuda Tifway 419 |
| TOTAL: | R$13.257,80 | |
| Pagamento de Pessoal | ||
| Data | Valor | Local |
| 16/06/2014 | R$400,00 | Mario Luís de Castro Cavalheiro – Retirada e instalação de postes de madeira |
| 04/08/2014 | R$200,00 | João Alberto – Troca da tela do campo suplementar |
| 01/09/2014 | R$1.500,00 | Mario Luís de Castro Cavalheiro – Colocação de 6 postes de luz no campo suplementar |
| 10/09/2014 | R$3.563,44 | Daniel Lamas e Harry Caldeira – Honorário do projeto para a Central de Sócios e Campo Suplementar do G.E.Brasil |
| 26/09/2014 | R$700,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 03/10/2014 | R$700,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 10/10/2014 | R$700,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 17/10/2014 | R$500,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 31/10/2014 | R$500,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 01/11/2014 | R$500,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 20/11/2014 | R$500,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 28/11/2014 | R$700,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 12/12/2014 | R$800,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 19/12/2014 | R$500,00 | Juarez Coelho – Serviço de Pedreiro |
| 24/12/2014 | R$5,70 | Supermercado Pois Pois – Compra de água |
| 24/12/2014 | R$9,40 | Abastecedora Ongaratto – Compra de água e refri |
| 24/12/2014 | R$55,00 | Padaria Brasil – Compra de lanche para pessoal |
| 24/12/2014 | R$50,00 | William S. – Serviço de plantio da grama |
| 24/12/2014 | R$80,00 | Gilberto – Serviço de plantio da grama |
| 24/12/2014 | R$80,00 | Neizir – Serviço de plantio da grama |
| 24/12/2014 | R$50,00 | Otávio Souza – Serviço de plantio da grama |
| 26/12/2014 | R$100,00 | Edson Lez – Serviço de plantio da grama |
| 26/12/2014 | R$100,00 | Alex de Oliveira – Serviço de plantio da grama |
| 23/01/2015 | R$580,00 | Juarez Coelho – Serviços de Pedreiro |
| 23/01/2015 | R$1.700,00 | Serralheria Rodrigues – Pagamento de mão de obra de construção e instalação da casa mata/portão de acesso/casa mata do visitante. |
| 19/02/2015 | R$1.650,00 | Serralheria Rodrigues – Pagamento de mão de obra de construção e instalação da casa mata/portão de acesso/casa mata do visitante. |
| 02/06/2015 | R$3.000,00 | Sérgio Bonilla Lemos – Instalação da rede de proteção |
| TOTAL: | R$19.223,54 | |
| Compra e Aluguel de Materiais | ||
| Data | Valor | Local |
| 16/05/2014 | R$9.367,00 | Campanelli Gramados Ltda – Compra de 20 sacos de azevem perene |
| 20/05/2014 | R$4.830,00 | Greenway Gramados Esportivos Ltda – Locação de maquinário e frete |
| 21/05/2014 | R$471,91 | Modular Transportes Ltda – Frete do azevem p/ campo |
| 21/05/2014 | R$336,00 | J.J. Cruz e Cia Ltda. – Compra de adubo heringer |
| 23/05/2014 | R$20,00 | Abastecedora Avenida – Gasolina |
| 30/05/2014 | R$4.280,00 | Ferragem Lorenzet Ltda – Compra de caixa d'agua de 20 mil litros |
| 02/06/2014 | R$32,20 | Agropecuária Salaberry Ltda – Veneno p/ Campo |
| 03/06/2014 | R$41,70 | Ferragem Guarujá |
| 05/06/2014 | R$10,01 | Posto da Rotula – Gasolina |
| 05/06/2014 | R$30,00 | Valcron Ltda – Espigão FF Rosca |
| 05/06/2014 | R$184,00 | Valcron Ltda – Adaptador PVC Solda |
| 06/06/2014 | R$25,00 | Ferragem Lopes – 1 saco de cimento |
| 06/06/2014 | R$560,00 | Jardin do Eden – Compra de 90 mudas nativas para reflorestamento |
| 06/06/2014 | R$2.500,00 | Locação de retro escavadeira p/ limpeza do terreno |
| 10/06/2014 | R$11,00 | Valcron Ltda – Mangueira Flexível |
| 10/06/2014 | R$5,00 | LM Ferragem |
| 10/06/2014 | R$5.760,00 | Caris Plantas – Podas e extrações de árvores do campo suplementar |
| 18/06/2014 | R$780,00 | Ales Specht Lima |
| 24/06/2014 | R$5,25 | Central de Cópias – 35 cópias das rifas |
| 30/06/2014 | R$240,00 | J.J. Cruz e Cia Ltda. |
| 03/07/2014 | R$850,00 | Locação de retro escavadeira p/ limpeza do terreno |
| 11/07/2014 | R$5.000,00 | Locação de retro escavadeira p/ limpeza do terreno |
| 05/08/2014 | R$1.059,31 | Ferraço Sul Ltda – Compra de material para tela |
| 06/08/2014 | R$30,00 | Ademir Brum – Frete de material para tela |
| 25/08/2014 | R$2.880,00 | Motores & Transformadores – Compra de 06 postes de madeira |
| 22/09/2014 | R$40,00 | Compra de 4kg de arame 3,4mm |
| 22/09/2014 | R$1.352,50 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 30/09/2014 | R$156,20 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 07/10/2014 | R$79,50 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 21/10/2014 | R$215,00 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 24/10/2014 | R$87,00 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 19/11/2014 | R$207,00 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 19/11/2014 | R$28,40 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 19/11/2014 | R$70,00 | Plantar Agrícola Ltda – Compra de 2 venenos para campo |
| 22/11/2014 | R$100,00 | Barbosa Trasnportes e Coletoras – Locação de 1 caçamba |
| 25/11/2014 | R$263,90 | Global Distribuição – Motobomba p/ campo |
| 25/11/2014 | R$143,90 | Diarroz Comercio Agricola – Compra de material p/ instalação da motobomba |
| 25/11/2014 | R$100,00 | Pagamento de concerto de coletora |
| 25/11/2014 | R$104,00 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 01/12/2014 | R$53,50 | Ferragem LM |
| 02/12/2014 | R$902,19 | Compra de tubulação elétrica p/ campo |
| 11/12/2014 | R$195,00 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 12/12/2014 | R$1.200,00 | Aluguel de Retroescavadeira |
| 15/12/2014 | R$2.666,96 | Sonia Regina Ferreira (SRRedes) – Compra de 864m de rede de proteção |
| 17/12/2014 | R$8,45 | Ferragem Lopes – Compra de Trena de 5m |
| 18/12/2014 | R$30,75 | Poncho Verde – Compra de material de construção |
| 18/12/2014 | R$80,00 | Guarujá Entulhos – Locação de 1 caçamba |
| 19/12/2014 | R$150,00 | RodoVia Sul – Frete da rede de proteção |
| 23/12/2014 | R$10,00 | Ferragem LM – Caibro 2,5 x 7 m |
| 23/12/2014 | R$200,00 | RJ Locações – Locação de uma empilhadeira |
| 24/12/2014 | R$499,00 | Global Distribuição – Compra de "Zorra" |
| 24/12/2014 | R$30,00 | Frete de "Zorra" |
| 26/12/2014 | R$150,00 | RJ Locações – Locação de uma empilhadeira |
| 20/01/2015 | R$870,80 | Diarroz Comercial Agrícola – Compra de tubulação para irrigação do campo suplementar |
| 28/01/2015 | R$140,00 | Jardim do Eden – Compra de Mudas Nativas |
| 22/05/2015 | R$12,25 | Parafusos Santa Rita – Compra de material para instalação de rede de proteção |
| 22/05/2015 | R$84,00 | CCM Automação Industrial Ltda – Compra de material para instalação de rede de proteção |
| TOTAL: | R$49.538,68 | |
| VALOR: | R$95.927,05 | CUSTO TODAL DA OBRA |